Plateforme & externalisation administrative
De la plateforme autonome à la délégation complète : choisissez votre rythme. Outils Officea, espace client privé, suivi temps réel — à partir de 49 €/mois, sans engagement.
Ils nous font confiance dans tous les secteurs
Le constat
Pourtant chaque semaine, vous y passez 10 à 15 heures. Heures volées à votre cœur de métier, à vos clients, à votre famille.
*Étude FFB-FFA, 2024
Deux philosophies
Officea, c'est d'abord une plateforme. C'est aussi, si vous le souhaitez, une équipe humaine qui prend la main pour vous.
Vous êtes autonome
Un espace client privé, votre Drive sécurisé, un module de facturation conforme, le suivi des paiements et de la trésorerie. Vous gérez à votre rythme.
Vous voulez déléguer
Tout ce qu'inclut Lite, plus un·e référent·e francophone basé·e en France qui prend en charge votre administratif : emails, agenda, facturation, relances, déclarations.
Avantage 01
de temps administratif en moins, dès le premier mois.
Concentrez-vous sur ce qui compte : votre métier.
Avantage 02
Vos emails triés, traités et répondus chaque jour.
Plus aucun message important qui passe entre les mailles.
Avantage 03
Devis et factures envoyés dans la journée.
Votre trésorerie respire, vos clients sont impressionnés.
Avantage 04
de mise en place et votre back-office tourne.
Pas de paperasse interminable, trois étapes suffisent.
Avantage 05
Une équipe francophone, basée en France.
Pas de chatbot, pas de script. Des humains qui vous connaissent.
Notre métier
Avec nos formules à secrétariat dédié, nous reprenons en main ce qui vous fait perdre du temps, avec la rigueur d'un assistant interne et la flexibilité d'un service externalisé.
Tri quotidien, réponses, hiérarchisation et alertes sur les urgences. Votre boîte mail reste maîtrisée et vos clients reçoivent une réponse rapide.
Prise de RDV, confirmations, rappels, déplacements optimisés. Votre journée est préparée avant même votre premier café.
Émission, suivi, archivage. Vos documents commerciaux partent dans la journée et sont conformes aux dernières obligations légales.
Relances amiables échelonnées, mises en demeure, suivi du recouvrement. Votre trésorerie respire à nouveau.
Comment ça marche
Pas de paperasse interminable. Trois étapes, et votre back-office tourne.
30 minutes en visio pour comprendre votre activité, vos points de douleur et définir le bon périmètre.
Mise en place de votre ligne, de vos accès, de votre espace client privé sur Drive. Reprise de votre historique.
Votre formule s'active. Vous suivez tout depuis votre espace client. Vous reprenez votre métier.
Pourquoi Officea ?
Comparons honnêtement ce que coûte une assistance administrative selon la solution choisie.
| Critère | Embauche CDI | Cabinet compta | Officea Premium |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | ~3 200 €salaire chargé | 800–1 500 € | 349 € |
| Engagement | CDI · préavis · prud'hommes | 12 mois minimum | Aucun |
| Heures disponibles | 151h/mois | 4–8h/mois | 8h/mois + options |
| Continuité | Congés, maladie, démission à gérer | Variable selon cabinet | Référent + équipe backup |
| Compétences | Une seule personne | Comptable expert | Équipe pluridisciplinaire + IA |
| RGPD & sécurité | À votre charge | Standard | Drive privé, hébergement EU |
| Démarrage | 1–3 mois (recrutement) | 2–4 semaines | 72 heures |
| Charges & gestion RH | URSSAF, mutuelle, fiche de paie… | Aucune | Aucune |
Embauche CDI : base SMIC + 22% charges patronales + équipement + congés + formation. Officea Premium : tarif HT mensuel, sans engagement, résiliation par email.
Bien plus qu'un secrétariat
Au-delà du référent humain, vous bénéficiez d'une infrastructure intelligente qui anticipe, suggère et automatise.
Posez vos questions admin, fiscales ou métier à toute heure. Réponse instantanée et contextualisée à votre dossier.
Photographiez un ticket ou une facture, l'IA extrait montant, fournisseur, date et la classe automatiquement.
Connexion sécurisée à votre compte pro. Opérations catégorisées en temps réel, rapprochement automatique factures & paiements.
Projection de trésorerie sur 90 jours, alertes anticipées sur les charges à venir. Plus jamais de mauvaise surprise.
L'IA croise votre activité avec les meilleures pratiques de votre secteur et vous suggère des économies concrètes chaque semaine.
Drive Google privé, hébergement européen, RGPD natif. Vos données vous appartiennent, vous pouvez tout exporter à tout moment.
Une plateforme en mouvement permanent. Notre roadmap est publique : nous ajoutons régulièrement de nouvelles capacités IA. Vous achetez aussi l'évolution du produit, pas seulement sa version actuelle.
Ils nous font confiance
« J'ai gagné une demi-journée par semaine et surtout l'esprit tranquille. Mes clients sont toujours rappelés, mes factures partent à temps, et je peux enfin penser à mon métier. »
« Pour une consultante solo comme moi, Lite est parfait. J'ai mon espace organisé, mes factures qui partent automatiquement, et je sais à tout moment qui me doit quoi. Sans payer une assistante dont je n'ai pas besoin. »
Questions fréquentes
Aucun. Vous pouvez résilier par simple email à tout moment, sans frais, sans préavis au-delà du mois en cours. Vous ne payez que ce que vous utilisez.
Lite vous donne accès à toute la plateforme Officea (espace client, Drive privé, module facturation, suivi paiements), sans secrétaire humaine dédiée. Les formules Essentiel, Premium et Signature ajoutent un·e référent·e francophone qui prend en charge votre administratif.
Oui. Depuis votre espace client, vous pouvez basculer entre les formules en un clic. Le changement est appliqué immédiatement et calculé au prorata du mois en cours.
100 % de nos référents administratifs sont basés en France métropolitaine. Toutes les conversations sont en français. Aucune sous-traitance offshore.
Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs européens conformes RGPD (Google Cloud Europe, Firebase, Stripe). Chaque client dispose d'un Drive Google privé, séparé des autres clients. Accès en lecture/écriture restreint à vous et à votre référent.
72 heures en moyenne. Après votre audit offert (30 min en visio), nous mettons en place votre espace client, votre Drive et vos accès. Pour Lite, c'est encore plus rapide : votre espace est disponible dès la souscription.
Sur les formules Essentiel, Premium et Signature, vous avez un volume horaire mensuel. Si vous le dépassez, votre référent·e vous prévient avant tout dépassement. Vous pouvez alors ajouter une option "Volume renforcé" ou basculer vers la formule supérieure — toujours sans engagement.
Vous résiliez par email, et nous vous remettons une copie complète de toutes vos données (factures, contacts, documents) en moins de 7 jours ouvrés. Aucune rétention de données.
Prêt à déléguer ?
30 minutes pour faire le point. Sans engagement, sans carte bancaire.